Neugestaltung der AXA Kundendokumente

Redesign der AXA Policen- und Kundendokumente für bessere Lesbarkeit, Struktur und Kundentransparenz – inklusive Design-System für nachhaltige Weiterentwicklung.

Redesign

Redesign

Redesign

Kundeninterviews

Kundeninterviews

Kundeninterviews

Designsystem

Designsystem

Designsystem

Prototyping

Prototyping

Prototyping

Ergebnisse

  • Kunden-Feedback durchwegs positiv: deutlich bessere Verständlichkeit

  • Intern starke Zustimmung der Stakeholder

  • Dokumente wurden sukzessive für alle Policen bei AXA eingeführt

  • Deutliche Reduktion des Erklärungsbedarfs durch Berater

Vorher

Nachher

JAHR

2021

MEINE ROLLE

Dokumentendesigner, Kreativer Kopf, UX-Optimierer

TEAM

Customer Journey Designer

Print Designer

TOOLS

Figma

METHODEN

heuristische Evaluation

Usability Testing

Situation

Veraltete Dokumente ohne klare Struktur oder Verständlichkeit

  • Veraltetes Design: Die bestehenden AXA-Policen waren schlecht formatiert, schwer verständlich und optisch nicht zeitgemäß.

  • Fehlende Hierarchie: Wichtige Informationen wie Deckungen oder Versicherungssummen waren schwer auffindbar.

  • Erklärungsbedarf: Kunden mussten sich oft an Berater wenden, um grundlegende Inhalte zu verstehen.


Herausforderung

Unzureichende interne Lösungsansätze und hohe Kundenzufriedenheitserwartung

  • Interne Konzepte unzureichend: Erste interne Vorschläge lösten die Probleme nicht überzeugend.

  • Komplexität der Inhalte: Versicherungsdokumente müssen rechtliche Präzision mit Kundenverständlichkeit verbinden.

  • Hoher Impact: Eine gelungene Lösung sollte nicht nur Kunden helfen, sondern auch den Berateraufwand senken.


Lösung

Entwicklung eines modularen Design-Systems für Kundendokumente

  • Kreative Initiative: Auf eigene Initiative entwickelte ich ein neues Struktur- und Designkonzept.

  • Klarheit durch visuelle Hilfen: Checkmarks und Symbole erleichtern die Erkennung von versicherten und nicht versicherten Bereichen.

  • Erklärungen integriert: Kurze, leicht verständliche Beschreibungen direkt im Dokument helfen Kunden, Inhalte selbstständig zu verstehen.

  • Design-System in Figma: Erstellung flexibler Vorlagen zur einfachen Anpassung und Skalierung durch andere Teams.


Learnings

Figma hat sich als schnelles und kreatives Tool bewährt, war aber nicht optimal für finale Druckdaten. Zukünftig würde ich eine saubere Übergabe-Struktur schaffen, z. B. durch parallele Nutzung von Figma und einem professionellen Print-Tool wie InDesign.

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